01.07.2014С 1 июля 2014г. начинает функционировать единая информационная система (ЕИС) нотариата, предназначенная для автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного взаимодействия (обмена) при нотариальной деятельности.
ЕИС позволяет вести в электронной форме реестры регистрации нотариальных действий, реестры наследственных дел, а также реестр уведомлений о залоге движимого имущества.
Обязательными для внесения в реестр нотариальных действий с 1 июля 2014 г. являются сведения об удостоверении доверенности, завещаний, брачных договоров, их изменений, расторжений или отмене.
Ведение электронного реестра наряду с реестром на бумажном носителе позволит своевременно обеспечивать заполнение базы данных обо всех удостоверенных доверенностях, брачных договорах, завещаниях. Федеральная нотариальная палата обеспечивает защиту сведений ЕИС, особое внимание при этом уделяется хранению сведений, составляющих нотариальную тайну.
За распространение сведений, находящихся в ЕИС, закон устанавливает ответственность. Сохраняя нотариальную тайну самого действия и содержания документа, информационная система ЕИС позволит избежать злоупотреблений в изготовлении поддельных документов, обеспечит возможность проверки действительности нотариальных документов, облегчит розыск завещаний и сведений об отмененных доверенностях.
Сведения об отмененных доверенностях в объеме, необходимом для их идентификации без указания персональных данных, будут доступны свободно для неограниченного круга лиц без взимания платы по адресу www.reestr-dover.ru.
Регистрация остальных нотариальных действий в электронном реестре станет обязательной с 1 января 2018 г. При готовности нотариальной палаты субъекта вести в электронном виде реестры по всем видам нотариальных действий такое решение может быть принято и до 2018 года.
Единый электронный реестр наследственных дел помимо розыска завещаний обеспечит невозможность повторного открытия или дублирования наследственных дел на территории России, позволит обращаться наследнику для открытия наследственного дела к любому нотариусу нотариального округа, в котором открылось наследство. Реестр уведомлений о залогах движимого имущества обеспечивает публичность залога движимого имущества. Ведение этого реестра предусматривается вводимыми в действие с 1 июля изменениями к Гражданскому кодексу Российской Федерации и является инструментом учета залогов имущества, которое не относится к недвижимости, наиболее актуальным является залог автотранспорта.
Через Интернет обеспечивается ежедневный, круглосуточный свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к сведениям данного реестра, позволяющий любому лицу проверить, находится ли определенное имущество в залоге или нет. Например, зная регистрационный номер уведомления о залоге движимого имущества или наименование, дату заключения и номер договора залога или описание предмета залога (для автомобилей – это VIN) или информацию о залогодателе, фамилию, имя, отчество и дату рождения для физического лица, ОГРН и наименование для юридического лица, можно проверить наличие залога у определенного лица или на определенную вещь.
Более подробную информацию о залоге может выдать любой нотариус в виде выписки из реестра уведомлений. Реестр уведомлений о залоге движимого имущества будет размещен Интернет по адресу www.reestr-zalogov.ru.
Обязательными для внесения в реестр нотариальных действий с 1 июля 2014 г. являются сведения об удостоверении доверенности, завещаний, брачных договоров, их изменений, расторжений или отмене.
Ведение электронного реестра наряду с реестром на бумажном носителе позволит своевременно обеспечивать заполнение базы данных обо всех удостоверенных доверенностях, брачных договорах, завещаниях. Федеральная нотариальная палата обеспечивает защиту сведений ЕИС, особое внимание при этом уделяется хранению сведений, составляющих нотариальную тайну.
За распространение сведений, находящихся в ЕИС, закон устанавливает ответственность. Сохраняя нотариальную тайну самого действия и содержания документа, информационная система ЕИС позволит избежать злоупотреблений в изготовлении поддельных документов, обеспечит возможность проверки действительности нотариальных документов, облегчит розыск завещаний и сведений об отмененных доверенностях.
Сведения об отмененных доверенностях в объеме, необходимом для их идентификации без указания персональных данных, будут доступны свободно для неограниченного круга лиц без взимания платы по адресу www.reestr-dover.ru.
Регистрация остальных нотариальных действий в электронном реестре станет обязательной с 1 января 2018 г. При готовности нотариальной палаты субъекта вести в электронном виде реестры по всем видам нотариальных действий такое решение может быть принято и до 2018 года.
Единый электронный реестр наследственных дел помимо розыска завещаний обеспечит невозможность повторного открытия или дублирования наследственных дел на территории России, позволит обращаться наследнику для открытия наследственного дела к любому нотариусу нотариального округа, в котором открылось наследство. Реестр уведомлений о залогах движимого имущества обеспечивает публичность залога движимого имущества. Ведение этого реестра предусматривается вводимыми в действие с 1 июля изменениями к Гражданскому кодексу Российской Федерации и является инструментом учета залогов имущества, которое не относится к недвижимости, наиболее актуальным является залог автотранспорта.
Через Интернет обеспечивается ежедневный, круглосуточный свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к сведениям данного реестра, позволяющий любому лицу проверить, находится ли определенное имущество в залоге или нет. Например, зная регистрационный номер уведомления о залоге движимого имущества или наименование, дату заключения и номер договора залога или описание предмета залога (для автомобилей – это VIN) или информацию о залогодателе, фамилию, имя, отчество и дату рождения для физического лица, ОГРН и наименование для юридического лица, можно проверить наличие залога у определенного лица или на определенную вещь.
Более подробную информацию о залоге может выдать любой нотариус в виде выписки из реестра уведомлений. Реестр уведомлений о залоге движимого имущества будет размещен Интернет по адресу www.reestr-zalogov.ru.
